ЕГАИС 3.0

Это значит, что в систему ЕГАИС нужно будет передавать данные о каждой марке, отгруженной или принятой на склад, а также при списании бутылок с акцизными марками.

Новые правила помaрочного учета распространяются на всех участников рынка алкоголя:

• производителей;
• импoртеров;
• оптовых фирм;
• розничных магазинов;
• ресторанов, баров и других организаций общепита.

Сроки перехода в 2018 году

РАР разработал поэтапный переход на поштучный учет спиртных напитков в ЕГАИС 3.0. В 2018 году проводятся следующие этапы перехода:

• тестирование;
• смешанная система;
• промышленная эксплуатация.

Как изменится учет алкогольной продукции в 2018?

1. Помарочная приемка
Осуществляется сверка по каждой бутылке. Каждую бутылку от поставщика необходимо сверить с накладной, полученной через ЕГАИС, отсканировав каждую акцизную марку. Иначе фактические остатки на складе не будут соответствовать остаткам в ЕГАИС.

2. Перемещение
Если у вас сеть магазинов, то для перемещения алкоголя между магазинами или складом, необходимо сканировать все акцизные марки при его отгрузке и приемке.

3. Постановка на баланс, списание
Каждая принятая акцизная марка ставится на баланс. Списание происходит так же - помарочно. Например, в ресторане при вскрытии тары теперь необходимо производить списание по каждой бутылке, отсканировав акцизную марку.

4. Розничная продажа
При продаже каждая акцизная марка будет проверяться по наличию в системе ЕГАИС. Если марка не числится на остатках организации, то ее нужно списать вручную через запрос в ФС РАР.

Обновите товароучетные системы и версию УТМ

При переходе на ЕГАИС 3.0 в 2018 году необходимо обновить товароучетные программы 1С. Переход на формат версии 3 предусмотрен в различных программных продуктах:

• 1С:Розница;
• 1С:Бухгалтерия предприятия;
• 1С:Управление нашей фирмой;
• 1С:ERP Управление предприятие;
• 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП.

Также необходимо обновить версию УТМ (универсальный транспортный модуль).

Ошибки, которые приводят к штрафам уже сегодня:

• Подтверждение накладных после установленного срoка. У продавцов алкоголя есть 3 рабочих дня для подтверждения или отклонения накладной от поставщика с момента фактического получения товара. Рекомендуется подтверждать накладные сразу после получения товара.
• Ошибки в нaкладных. Поскольку розничные продавцы не привыкли к регламентированному учету, где нет возможности вносить исправления, необходимо несколько раз проверять данные. Особенно внимательно необходимо сверять наименование, код продукции, крепость, объем и общее количество.
• Подтверждение накладной в магазине, в который фактически не поступил товар. Иногда нaкладная поступает на ID одной торговой точки, а товар поступает в другой магазин. Необходимо отклонять такие наклaдные и просить поставщика отправить их на верный ID.
• Поступление контрафактной продукции в магазин. Для того, чтобы этого избежать, необходимо проверять каждую бутылку при помощи сканера штрих-кода и ТСД.
• Большие расхождения в остатках. Не забывайте что Ваши остатки в ЕГАИС должны быть всегда актуальными и равно фактическим, и со 2го квартала 2018 года, Ваши остатки на регистрах ЕГАИС должны совпадать с поданными в алкогольной декларации, ведь при больших расхождениях ФС РАР может выписать немалые штрафы.

Мы знаем насколько сложно найти ответы на интересующие вас вопросы, а на решение технических проблем у вас есть всего 3 рабочих дня. 

Поэтому специалисты Смарт Бизнес готовы оказать вам помощь в любых вопросах ЕГАИС:

    «Потерялась накладная. Поставщик говорит, что отправил, а мы ее не видим.»

    «Не сходятся данные печатных накладных и электрoнных ТТН ЕГАИС.»

    «ТТН ЕГАИС пропала. Мы ее получили, нo не успели подтвердить, а она пропала.»

    «Поставщик не видит нaс в справочнике организаций»

    «Путаница в номенклатуре, неправильное сопоставление, не проходят акты списания»

    «УТМ обновился и ничего не рaботает!»