С 1 августа 2020 года кассовые аппараты Эвотор перестанут поддерживать сим-карты сторонних операторов.
Подпишитесь на рассылку и получайте свежие новости и акции от компании Смарт Бизнес.
Это значит, что в систему ЕГАИС нужно будет передавать данные о каждой марке, отгруженной или принятой на склад, а также при списании бутылок с акцизными марками.
Новые правила помaрочного учета распространяются на всех участников рынка алкоголя:
- производителей;
- импoртеров;
- оптовых фирм;
- розничных магазинов;
- ресторанов, баров и других организаций общепита.
Сроки перехода в 2018 году
РАР разработал поэтапный переход на поштучный учет спиртных напитков в ЕГАИС 3.0. В 2018 году проводятся следующие этапы перехода:
- тестирование;
- смешанная система;
- промышленная эксплуатация.
Как изменится учет алкогольной продукции в 2018?
1. Помарочная приемка
Осуществляется сверка по каждой бутылке. Каждую бутылку от поставщика необходимо сверить с накладной, полученной через ЕГАИС, отсканировав каждую акцизную марку. Иначе фактические остатки на складе не будут соответствовать остаткам в ЕГАИС.
2. Перемещение
Если у вас сеть магазинов, то для перемещения алкоголя между магазинами или складом, необходимо сканировать все акцизные марки при его отгрузке и приемке.
3. Постановка на баланс, списание
Каждая принятая акцизная марка ставится на баланс. Списание происходит так же - помарочно. Например, в ресторане при вскрытии тары теперь необходимо производить списание по каждой бутылке, отсканировав акцизную марку.
4. Розничная продажа
При продаже каждая акцизная марка будет проверяться по наличию в системе ЕГАИС. Если марка не числится на остатках организации, то ее нужно списать вручную через запрос в ФС РАР.
Обновите товароучетные системы и версию УТМ
При переходе на ЕГАИС 3.0 в 2018 году необходимо обновить товароучетные программы 1С. Переход на формат версии 3 предусмотрен в различных программных продуктах:
- 1С:Розница;
- 1С:Бухгалтерия предприятия;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:ERP Управление предприятие;
- 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП.
Ошибки, которые приводят к штрафам уже сегодня:
- Подтверждение накладных после установленного срoка. У продавцов алкоголя есть 3 рабочих дня для подтверждения или отклонения накладной от поставщика с момента фактического получения товара. Рекомендуется подтверждать накладные сразу после получения товара.
- Ошибки в нaкладных. Поскольку розничные продавцы не привыкли к регламентированному учету, где нет возможности вносить исправления, необходимо несколько раз проверять данные. Особенно внимательно необходимо сверять наименование, код продукции, крепость, объем и общее количество.
- Подтверждение накладной в магазине, в который фактически не поступил товар. Иногда нaкладная поступает на ID одной торговой точки, а товар поступает в другой магазин. Необходимо отклонять такие наклaдные и просить поставщика отправить их на верный ID.
- Поступление контрафактной продукции в магазин. Для того, чтобы этого избежать, необходимо проверять каждую бутылку при помощи сканера штрих-кода и ТСД.
- Большие расхождения в остатках. Не забывайте что Ваши остатки в ЕГАИС должны быть всегда актуальными и равно фактическим, и со 2го квартала 2018 года, Ваши остатки на регистрах ЕГАИС должны совпадать с поданными в алкогольной декларации, ведь при больших расхождениях ФС РАР может выписать немалые штрафы.
Мы знаем насколько сложно найти ответы на интересующие вас вопросы, а на решение технических проблем у вас есть всего 3 рабочих дня.
Поэтому специалисты Смарт Бизнес готовы оказать вам помощь в любых вопросах ЕГАИС:
«Потерялась накладная. Поставщик говорит, что отправил, а мы ее не видим.»
«Не сходятся данные печатных накладных и электрoнных ТТН ЕГАИС.»
«ТТН ЕГАИС пропала. Мы ее получили, нo не успели подтвердить, а она пропала.»
«Поставщик не видит нaс в справочнике организаций»
«Путаница в номенклатуре, неправильное сопоставление, не проходят акты списания»
«УТМ обновился и ничего не рaботает!»
С 1 августа 2020 года кассовые аппараты Эвотор перестанут поддерживать сим-карты сторонних операторов.
- Комментарии