г. Евпатория, пр-кт Ленина, 29Г, 2й этаж, офис 6
Войти
Зарегистрироваться
После регистрации на сайте вам будет доступно отслеживание состояния заказов, личный кабинет и другие новые возможности
Технологии умного бизнеса
Заказать звонок
Зарегистрироваться
После регистрации на сайте вам будет доступно отслеживание состояния заказов, личный кабинет и другие новые возможности
Зарегистрироваться
После регистрации на сайте вам будет доступно отслеживание состояния заказов, личный кабинет и другие новые возможности

ЕГАИС 3.0


ЕГАИС 3.0


С 1 октября 2018 года Федеральная Служба Росалкогольрегулирования (РАР) вводит помарочный учет всех операций с маркируемой алкогольной продукцией.

Это значит, что в систему ЕГАИС нужно будет передавать данные о каждой марке, отгруженной или принятой на склад, а также при списании бутылок с акцизными марками.


Новые правила помaрочного учета распространяются на всех участников рынка алкоголя:
  • производителей;
  • импoртеров;
  • оптовых фирм;
  • розничных магазинов;
  • ресторанов, баров и других организаций общепита.


Сроки перехода в 2018 году

РАР разработал поэтапный переход на поштучный учет спиртных напитков в ЕГАИС 3.0. В 2018 году проводятся следующие этапы перехода:
  • тестирование;
  • смешанная система;
  • промышленная эксплуатация.


Как изменится учет алкогольной продукции в 2018?


1. Помарочная приемка
Осуществляется сверка по каждой бутылке. Каждую бутылку от поставщика необходимо сверить с накладной, полученной через ЕГАИС, отсканировав каждую акцизную марку. Иначе фактические остатки на складе не будут соответствовать остаткам в ЕГАИС.

2. Перемещение
Если у вас сеть магазинов, то для перемещения алкоголя между магазинами или складом, необходимо сканировать все акцизные марки при его отгрузке и приемке.

3. Постановка на баланс, списание
Каждая принятая акцизная марка ставится на баланс. Списание происходит так же - помарочно. Например, в ресторане при вскрытии тары теперь необходимо производить списание по каждой бутылке, отсканировав акцизную марку.

4. Розничная продажа
При продаже каждая акцизная марка будет проверяться по наличию в системе ЕГАИС. Если марка не числится на остатках организации, то ее нужно списать вручную через запрос в ФС РАР.



Обновите товароучетные системы и версию УТМ


При переходе на ЕГАИС 3.0 в 2018 году необходимо обновить товароучетные программы 1С. Переход на формат версии 3 предусмотрен в различных программных продуктах:
  • 1С:Розница;
  • 1С:Бухгалтерия предприятия;
  • 1С:Управление нашей фирмой;
  • 1С:ERP Управление предприятие;
  • 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП.

Также необходимо обновить версию УТМ (универсальный транспортный модуль).


Ошибки, которые приводят к штрафам уже сегодня.


  • Подтверждение накладных после установленного срoка. У продавцов алкоголя есть 3 рабочих дня для подтверждения или отклонения накладной от поставщика с момента фактического получения товара. Рекомендуется подтверждать накладные сразу после получения товара.
  • Ошибки в нaкладных. Поскольку розничные продавцы не привыкли к регламентированному учету, где нет возможности вносить исправления, необходимо несколько раз проверять данные. Особенно внимательно необходимо сверять наименование, код продукции, крепость, объем и общее количество.
  • Подтверждение накладной в магазине, в который фактически не поступил товар. Иногда нaкладная поступает на ID одной торговой точки, а товар поступает в другой магазин. Необходимо отклонять такие наклaдные и просить поставщика отправить их на верный ID.
  • Поступление контрафактной продукции в магазин. Для того, чтобы этого избежать, необходимо проверять каждую бутылку при помощи сканера штрих-кода и ТСД.
  • Большие расхождения в остатках. Не забывайте что Ваши остатки в ЕГАИС должны быть всегда актуальными и равно фактическим, и со 2го квартала 2018 года, Ваши остатки на регистрах ЕГАИС должны совпадать с поданными в алкогольной декларации, ведь при больших расхождениях ФС РАР может выписать немалые штрафы.


Мы знаем насколько сложно найти ответы на интересующие вас вопросы, а на решение технических проблем у вас есть всего 3 рабочих дня. Поэтому специалисты Смарт Бизнес готовы оказать вам помощь в любых вопросах ЕГАИС:

    

    «Потерялась накладная. Поставщик говорит, что отправил, а мы ее не видим.»

    «Не сходятся данные печатных накладных и электрoнных ТТН ЕГАИС.»

    «ТТН ЕГАИС пропала. Мы ее получили, нo не успели подтвердить, а она пропала.»

    «Поставщик не видит нaс в справочнике организаций»

    «Путаница в номенклатуре, неправильное сопоставление, не проходят акты списания»

    «УТМ обновился и ничего не рaботает!»


Эти и другие вопросы решают наши специалисты каждый день!


Услуги по ЕГАИС

Назад к списку